Το Τμήμα Πιστοποιητικών στεγάζεται στον 2ο όροφο του Δικαστικού Μεγάρου (ο οποίος αντιστοιχεί στον όροφο εισόδου από την πλευρά της πόλης).
Ενώ, το Τμήμα Αρχείου βρίσκεται στον 1ο όροφο του κτηρίου.
Και τα δύο τμήματα λειτουργούν για την εξυπηρέτηση του κοινού καθημερινά, από Δευτέρα έως Παρασκευή, και κατά τις ώρες 09:00 έως 13:00.